不花冤枉錢，辦公室裝修省錢的3個小技巧
發布時間：2023-04-06
對于企業來說，辦公室的裝修是一筆不小的投入，特別是中小企業，每筆預算都應該仔細考量，畢竟企業處于發展的初始階段，最好每一分錢都能花在刀刃上。
辦公室裝修好了不僅能提高企業的形象、還能為員工提供良好的辦公環境，那如何才能花更少的錢打造出良好的辦公室氛圍呢？可以在辦公室的軟裝和硬裝兩個方面著手：
1、硬裝方面
硬裝一般指水管、電路、墻漆、空間布局、吊頂等不可移動的裝飾物。想要減少硬裝成本，選擇現成裝修好的辦公空間，可以節省一大筆開支。
通常在企業園區或者是企業轉租的辦公室都已經完成了硬裝裝修，基本上已經處理好水管、電路、墻漆等主要硬裝部分。因此，企業只需要根據自己的員工數量以及公司的性質適當改裝空間布局和色彩搭配即可。
而辦公室的空間布局可以通過添加隔斷門、隔斷墻等進行改裝。比如：對于專門從事新產品開發的公司，為了保護公司的核心技術，可以設立多個獨立辦公室，特別是設計開發部門，可以將位置安排在相對隱蔽的位置。
優點：省時，省事，省力，省錢。
缺點：空間整體協調性稍欠缺。
2、軟裝方面
軟裝一般指辦公桌椅、燈具、裝飾品、地毯等可以移動和更換的家具。通常辦公家具、電器設備等會占據了裝修很大一部分費用，中小企業在預算不多的情況下如果直接選擇價格低廉全新辦公家具，短時間看雖然能起到省錢的目的，但長期來看其實并不劃算。
低價的辦公家具往往使用壽命不長，且存在較高的安全隱患，不僅員工的安全沒有保障，容易造成人員和資金的損傷，還會產生額外的辦公家具采購費用，因此就算企業的預算較少，在需求量不高的情況應該盡量選擇高品質的品牌辦公家具。
在這個時候，選擇品牌的二手辦公家具會更具性價比，因為品牌的二手辦公家具省略了調貨、定制等一系列過程，不僅縮短了裝修工期，相比全新的辦公家具來說也節省了大半采購費用。
且品牌的辦公家具通常有十幾年的保質期，舒適度和安全性都有更高的保障，企業在選購時盡量選擇九成新以上的辦公家具，使用起來跟全新產品也相去不遠。
優點：能保證產品質量的同時降低采購成本，節省了企業資金成本的同時也保證了辦公環境的健康。
缺點：相較定制化辦公家具精致度稍遜一籌。
3、人員方面
如果能把握好施工進度，能省下不少時間和金錢，最好是自己有時間去現場監督管理，這樣會大大提高施工效率。但如果人員精力不足，選擇一家專業、有豐富硬裝和軟裝安裝經驗的公司尤為重要，能節省公司的人力消耗，員工也可以將時間花在自己原本更重要的工作上。
而裝修公司盡量選擇服務類目較多的，若有包含從辦公家具的采購到安裝的一站式服務公司是為最優選擇，相比多選幾家裝修公司要節省20%的費用。
優點：減少了不必要的花費，省心省錢。
缺點：前期要篩選出專業且靠譜的裝修公司比較費時。
辦公室的規劃設計是一個系統工程，無論是新建、擴建還是改建辦公空間，都不單純只是選購到合適的設備與辦公家具這么簡單，要想在做好的同時又節約預算，還應綜合考慮辦公室的總體規劃、合理布局和平面設計，以及不同區域強弱電、排水、供氣、通風、安全措施、環境保護等基礎設施和基本條件。
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